聊天悟管理
来源:中人网 发布日期:2011-04-14 发布者:晓天 共阅1261次
昨天上午9点,笔者被指派了一项十分重要、也十分紧急的工作。接下来的时间,笔者的精神高度紧张,除了倒茶、上洗手间、中午在座位上花9分60秒吃了顿工作餐之外,全神贯注的工作到下午5点15分左右,方才大功告成。之后,笔者长出一口气,顿感身心俱疲。下班回到家,食不知味的填饱了肚子,匆匆洗漱完毕,然后,笔者没有看肥皂剧,没有看《Playboy》,没有看激战正酣的NBA季后赛的重播,也没有和美眉谈人生、谈理想、谈生活、谈情趣,而是去呵护2只不断打架的眼睛——笔者关掉手机,宽衣解带,很快就在闺房甜甜入睡。睡梦中,被急促而又刺耳的门铃声惊醒,于是,笔者揉着惺忪、迷离的睡眼,去开门接客。
门外是笔者的同窗兼兄弟莫帅锅。给老莫奉上一杯茉莉花茶、给自己冲了一杯速溶咖啡之后,笔者才知道老莫的来意:原来,近期,老莫与其上司在工作方式上有差异:
人物1:老莫上司
出身名校研究生院,有个人魅力,也有精深的咨询专业知识和一定的管理经验。年纪轻轻、却表现出了与其年龄不相称的成熟,目前已是专家级别的选手、“精英俱乐部”的会员。
人物2:老莫
略通文理、不乏幽默、稍具主见,有较好的情商、逆境商、智商,是MBA,思想偏多元化,现在国内某知名管理咨询公司任职。之前,他有过不同文化背景下多样化的企业工作经历,也曾在管理咨询公司从业数年、操作了数个管理咨询项目,初窥管理咨询行业的门径。
事情
上司给老莫安排工作,事先老莫向上司请示工作的框架,上司未作明确表示。于是,老莫回去绞尽脑汁、然后尽情挥洒。终于,老莫兴奋的上交了成果初稿,孰料,这次上司提了许多框架方面的不同意见——这意味着要作较大幅度的修改。老莫觉得有1点收获(听到不同意见,可以开拓自身思路、促进自身成长)和2点委屈(如果上司把框架方面的看法放在开展工作之前,那么,后来只需要小修小补,可以提高效率、节省时间;认同上司的大部分观点,同时,对上司的个别观点持保留态度)。
事情发生次数
第4次,2个月内。
结果
事情暂时得到了解决。只是,上下级之间尚未达成共识,难保类似事情不再发生。
除了偶尔插句话追问细节之外,笔者一直静静的听着,不知道什么时候,老莫倾诉完毕。看着神情沮丧的老莫,笔者给出了如下建议:
一、成竹在胸与信马由缰
显示自己身居高位的优越感、或是出于某种目的刻意打压下属,于是,上司动用否决权——这种情况是绝对的少数派,而且与本故事的背景不符,因此,不予考虑。
出于个人自私的角度:作为资深专业人士和领导、上司肯定有他成功的地方,能够得到他的指导(意见也是指导),也算是一种幸运,虽然工作量会加大。
出于公司整体的角度:有些时候,特别是在咨询行业的项目工作期间,事后大面积的调整,常常会浪费时间、从而影响对客户的服务。
还有一种隐患:古往今来,没有人是100%正确的。所谓智者千虑、必有一失,愚者千虑、必有一得。这就会导致一种情况:上司自以为正确的东西,其实是错误的,此时,一个有思想的下属就会面临两难的选择——要么违心的屈从上司的意见;要么坚持己见。遇到真正雅量高致的人还好;遇到伪君子或真小人,那你就等着被修理吧——搞人的手段,在中华5000年的文明史上比比皆是。如果这个问题处理的不好,在上下级之间,就会埋下沟通不畅的隐患、严重的甚至会导致同床异梦。
所以,开始成竹在胸、后来做微调;开始信马由缰茫然不知所向、后来大刀阔斧的修补甚至推倒重来——两者之间,笔者更倾向于前者。
二、扁鹊三兄弟的故事
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位医术最好呢?”扁鹊说:“大哥最好,二哥次之,我最差。”文王再问:“那为什么你最出名呢?”扁鹊回答:“大哥治病于病情发作之前,由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家里的人才知道;二哥治病于病情刚刚发作之时,一般人以为他只能治轻微的小病,所以,他只在我们的村子里有名气;而我扁鹊治病于病情严重之时,一般人看见的都是我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以他们以为我的医术最高明,因此名气响遍全国。”文王连连点头称道:“你说得好极了。”
管理学上有个基本原理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事先控制。“亡羊补牢”,其境界、其效果,当然不如“防患于未然”!1个事后疲于奔命、到处救火,1个举重若轻、从容将灾难遏制在萌芽状态,究竟谁才是高手?
事前弹性、多元化(海纳百川、多听取不同意见),事中全力以赴(只有这一个选择),事后固执(责任感的体现和自信的表现)——这是一般性的解决方案。
三、多彩世界
有人说:如果你相信我,就大胆放权,让我自由发挥;如果你不相信我,就不要让我做该事、或是搭好框架让我看图填空即可。
乍听之下,该言论颇有道理,深究下来,该言论稍显偏颇——世界上不是只有黑与白两种颜色、不是非此即彼。
有些情况下,限于客观资源或主观因素,事先要界定清晰的框架很难。此时,上下级之间先讨论个大概的框架,在操作过程中,上级有什么重要看法(不是琐碎的细节)及时通知下级、下级有什么重要看法及时请示上级(技术上很容易实现),在过程中修改和完善,这也比事后大面积调整要好——这是例外情况下的应对方法。
当然了,“事后大面积的调整”,并不能完全避免。它的发生,一般有3种可能:能力不足、不懂管理、极特殊情况下的无奈之举。
四、问题的两面
问题宛如硬币,是一体的两面,面对它,何去何从?
向左走问题本身并不可怕,有了问题,就有了改进、提高和发展的机会。
于是,真正智慧之人,会淡然处之、从容应对,他知道:使你痛苦的、必将使你强大。
于是,上下级之间不但解决当前的问题,而且立足未来、寻找更好的合作方式,避免问题的重复发生。
如此,上下级之间的默契、信任、感情不断加强,他们在共同的理念、共同的愿景、共同的目标下,精于心、简于行,由同事而伙伴、由伙伴而朋友,在服务好客户的同时,公司、团队、个人都有所得。
如此,即使多年以后,回想起来,也不失为一段佳话。
向右走
问题绝对是问题,因为问题不会自动得到解决,如果你没有意识到它、或是对它视而不见,迟早,它会以更猛烈的方式爆发。
Silence means consent(沉默意味着赞同)?——通常是,在欧洲和美国;通常不是,在我深爱着的祖国。不信你注意观察,在国内,沉默的人常常持有异议,只是他们含而不露。
同样微小的不快,重复发生1次、2次、3次、4次、5次,可能还事出偶然;如果屡次发生,影响了对客户的服务、团队的和谐、个人内心的平静,那这个成本就显得高昂了,果真如此,不如撤退——毕竟,天下之大,岂无水乳交融之所?
人,兼具理性与感性。
所以,有人的地方就有江湖;所以,赢了道理输了事实、赢了细节输了目标、赢了现在输了未来的事情,在职场上并不鲜见;所以,生活并非总是如1+1=2般简单、唯美、清澈见底。
因此,该故事的谜底,尚待时间去揭开。
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